Wenn Ihre gemeinnützige Organisation keinen jährlichen Golfausflug als Aüsfluge Hauptbestandteil Ihrer gesamten Fundraising-Strategie vorsieht, würde ich Ihnen dringend empfehlen, Ihren Plan zu überdenken.
Während einige protestieren und behaupten, dass Golfausflüge ein “grosses Dutzend” sind, würde ich argumentieren, dass es Dutzende von sehr guten Gründen gibt, warum so viele Wohltätigkeitsorganisationen diesen Weg gegangen sind.
Hier sind fünf wirklich gute Gründe, eine Golfveranstaltung auszurichten oder mit einer anderen Organisation zusammenzuarbeiten, um einen Golfausflug zu planen.
- Das Verdienstpotenzial ist hoch
Der erste Grund, warum Ihre Organisation einen Golfausflug veranstalten sollte, ist, dass diese Veranstaltungen Geld verdienen, wenn sie richtig durchgeführt werden. Golfausflüge eignen sich sehr gut für solche zusätzlichen Einnahmequellen.
Hier ist eine Liste von elf Möglichkeiten, wie Sie bei einem Golfausflug Geld verdienen können:
Golfer-/Teamgebühr
Gebühren für Firmensponsoring
Underwriting-Möglichkeiten (Essen, Getränkewagen, Kursgebühr, etc.)
Warenverkauf (T-Shirts, Mützen, Hoodies usw. Ihres Unternehmens)
Wettbewerbe “Auf dem Platz”
Mulligan-Verkauf
Verlosungen
Auktionen
Allgemeine Spenden
Separate Dinner-Tickets für diejenigen, die nicht Golf spielen, sondern nur zum Essen kommen
Einnahmen aus einem zusätzlichen Walk-A-Thon (zeitgleich mit dem Golfausflug und beide Gruppen treffen sich zu einem gemeinsamen Bankett)
(In einem demnächst erscheinenden Artikel dieser Serie, „5 Geld verdienende Spiele, die Sie bei Ihrem nächsten Golfausflug spielen können“ werden Details zu einigen dieser Spiele bekannt gegeben. Diese Serie wird jeden Mittwoch im Juli veröffentlicht.)
- Die Leute sind mit Golfausflügen vertraut, daher ist es ein natürlicher Verkauf
Ein weiterer Grund, warum Ihre Organisation einen Golfausflug veranstalten sollte, ist, dass sie so beliebt geworden sind. Aufgrund dieser Popularität wird es Ihnen leichter fallen, die Leute von der Teilnahme zu überzeugen. Bestimmte Anreize wie ein toller Kurs, gute Leute zum Netzwerken, die Möglichkeit, coole Preise zu gewinnen und die Chance, für einen Tag dem Büro zu entfliehen, sind alles Gründe, warum die Leute Ihrer Einladung sehr aufgeschlossen gegenüberstehen. Natürlich werden die Leute auch Ihre gemeinnützige Organisation unterstützen wollen.
Wenn es um Fundraising geht, ist es am besten, sich an bekannte Organisationen zu halten. Für Kreative, die gemeinnützige Organisationen betreiben, weiß ich, dass es manchmal frustrierend ist, das zu tun, was alle anderen tun. Wo ist die Originalität? Wo ist der Stempel Ihrer eigenen einzigartigen Persönlichkeit? “Jeder hat einen Golfausflug. Wie langweilig!”
Während der Geist dieses Gedankens Gültigkeit haben mag, ist es Tatsache, dass Sie sich an die Ereignisse halten sollten, die nachweislich genau das bewirken, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie Geld sammeln. Golfausflüge sind genau darauf ausgelegt.
- Es bietet Gelegenheiten für Golfer, sich zu vernetzen
Dieser Grund kann ein echtes Verkaufsargument sein, wenn Sie versuchen, Teams für den Golfsport zu rekrutieren. Ihre Teilnehmer werden nicht nur Ihre Organisation unterstützen wollen, sondern viele freuen sich auch auf das Networking mit anderen anwesenden Golfern.
Ich habe diesen Punkt sehr früh in meiner gemeinnützigen Karriere erkannt. Ich machte Anrufe, versuchte, die Leute dazu zu bringen, sich für unseren Auftritt zu engagieren, und mehr als ein paar Leute fragten mich ausdrücklich, ob sich bestimmte Personen bereits angemeldet hatten oder ob es wahrscheinlich war, dass sie sich anmelden würden. Ich habe mich als eine Art Matchmaker für Golfausflüge gesehen.
Ich war damals noch relativ jung und arbeitete in einem Sommercamp, ohne dass es mir bewusst war, aber viele Eltern der Camper wussten sehr gut, wer die anderen Eltern in der Camp-Gemeinschaft waren. Unser Golfausflug war für sie der perfekte Weg, um sich kennenzulernen und möglicherweise neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.
Als ich meine Augen für diese Realität öffnete, sah ich sie immer und immer wieder und sah unseren Golfausflug nicht nur als hervorragende Spendenaktion, sondern auch als Dienst an den Eltern unserer Camper und den Camp-Alumni.
Als wir aktiv anfingen, Menschen bei diesen Einführungen zu helfen, stieg der Wert unseres Ausflugs und kam langfristig unserer gemeinnützigen Organisation zugute.
- Es ist eine großartige Chance für Sie, persönlichen Kontakt zu Spendern zu haben
Von dem Moment an, in dem Sie bei Ihrem Golfausflug (als Anführer) ankommen, gibt es buchstäblich Dutzende von Dingen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Es ist sehr leicht, in die Bewältigung einer Krise nach der anderen hineingezogen zu werden. Ehe man sich versieht, ist der halbe Tag vorbei und man ist schon erschöpft.
Wenn Sie der Leiter der Organisation sind, besteht Ihre erste Verantwortung darin, fähige Untergebene zu finden, die Ihren Ausflug durchführen. Selbstverständlich werden Sie in die Vorplanung eng eingebunden und können während der Veranstaltung für kurze Fragen zur Verfügung stehen, aber der „Day-of“-Betrieb sollte von einer anderen Person als Ihnen geleitet werden.
Am Tag des Golfausflugs ist das Beste, was Sie für Ihre Organisation tun können, ein unglaublich liebenswürdiger Gastgeber. Golfer werden nach Ihnen suchen, wenn sie ankommen. Sie möchten sich vom “Chef” willkommen fühlen. Genau hier sollten Sie also sein. Leute begrüßen, wenn sie ankommen, Vierer an der Abschlagbox verabschieden, um den Wagenkorral herumlaufen – das sind die Hot Spots zum Mischen und Mischen für Sie.
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